Zásady ochrany osobních údajů v souvislosti s webovou stránkou https://spolubezdluhu.cz

 

I. Základní ustanovení

1. Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) upravují, jakým způsobem nakládá advokátka Mgr. Michaela Veselá, IČ: 21948682, ev. číslo ČAK: 21487, se sídlem Pontassievská 944/10, Znojmo, PSČ: 669 02 (dále jen „Advokátka“) s osobními údaji v souvislosti s webovou stránkou https://spolubezdluhu.cz a informují o zásadách ochrany soukromí.
2. Advokátka v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“) se jakožto správce osobních údajů zavazuje, že bude tyto osobní údaje zpracovávat v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii) a Nařízením GDPR. Účely zpracování osobních údajů a dobu jejich zpracování eviduje advokátka pro jednotlivé agendy v záznamech o činnostech zpracování podle čl. 30 GDPR.
3. Advokátka se snaží co nejpřesněji informovat o tom:
4. za jakým účelem a na základě jakého právního základu jsou osobní údaje zpracovávány;
5. jaké osobní údaje jsou zpracovávány;
6. jakým způsobem jsou údaje zpracovávány;
7. po jakou dobu jsou osobní údaje zpracovávány;
8. komu mohou být osobní údaje předány;
9. jaká jsou práva osob poskytujících osobní údaje ve vztahu k ochraně osobních údajů.
10. V případě potřeby dalšího vysvětlení se osoby poskytující osobní údaje mohou obránit na kontaktní e-mail insolvence@advokatka-vesela.cz.
11. Tyto Zásady se vztahují na:
12. zpracování osobních údajů v souvislosti s užíváním Advokátkou provozovaných webových stránek https://spolubezdluhu.cz;
13. zpracování osobních údajů, které Advokátka provádí během komunikace s osobami poskytujícími osobní údaje prostřednictvím e-mailu, telefonu a dalších prostředků dálkové komunikace,
14. zpracování osobních údajů, které Advokátka provádí během trvání smluvního vztahu;
15. zpracování osobních údajů při plnění právních povinností Advokátky;
16. zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro účely ochrany oprávněných zájmů Advokátky.

 

II. Účel zpracování údajů a právní základ zpracování

1. Rozsah osobních údajů, které Advokátka zpracovává, se liší na základě účelu zpracování. Osobní údaje zpracovává za těmito účely:
2. poskytování služeb a plnění smlouvy (dále jen „Účel A“)

• Osobní údaje Advokátka zpracovává za účelem, aby mohla poskytovat právní služby.
• Advokátka požaduje vždy jen sdělení údajů, které jsou nezbytné, aby mohla poskytnout služby v perfektní kvalitě.
• Právním základem v tomto případě je zpracování údajů pro účely plnění smlouvy.

1. plnění právních povinností (dále jen „Účel B“) 

• Osobní údaje Advokátka zpracovává zejména v souvislosti s povinností účetní a daňové legislativy, předpisů upravujících archivnictví a vedení evidencí, případně v souvislosti s dalšími právními předpisy.
• Osobní údaje také Advokátka zpracovává za účelem řádného vedení advokátních spisu a plnění povinností dle předpisů o advokacii, včetně elektronické komunikace, seznamu kontaktních údajů a poskytovaných služeb.

1. poskytování právních novinek, tipů a marketingových nabídek (dále jen „Účel C“) 

• Osobní údaje Advokátka zpracovává za účelem zasílání právních novinek, tipů a marketingových informací o jí poskytovaných službách na základě předem uděleného souhlasu.
• Kontaktování podle tohoto účelu Advokátka provádí jen po udělení souhlasu osobou poskytující osobní údaje prostřednictvím e-mailu, telefonicky nebo s využitím dalších prostředků dálkové komunikace.
• Udělením souhlasu je vzato na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné, že souhlas lze kdykoli odvolat, a to písemně na adresu sídla Advokátky nebo e-mailem na insolvence@advokatka-vesela.cz.
• Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

1. ochrana oprávněného zájmu Advokátky (dále jen „Účel D“)

• Na základě oprávněného zájmu a zachování provozu a fungování Advokátky zpracovává Advokátka osobní údaje i pro účely případného řešení sporů či vymáhání svých právních nároků.
• Dále osobní údaje Advokátka zpracovává i pro identifikaci osob údaje poskytujících ve smyslu zákona o advokacii, zákona o některých opatřeních pro legalizaci výnosů z trestné činnosti apod.

1. prezentace reference na služby Advokátky (dále jen „Účel E“)

• Osobní údaje Advokátka zpracovává za účelem prezentace reference na své služby na základě předem uděleného souhlasu.
• Udělením souhlasu je vzato na vědomí, že poskytnutí tohoto souhlasu je dobrovolné, že souhlas lze kdykoli odvolat, a to písemně na adresu sídla Advokátky nebo e-mailem na insolvence@advokatka-vesela.cz.
• Neposkytnutí souhlasu nemá vliv na plnění smlouvy.

III. Rozsah zpracování osobních údajů

1. Pro poskytování služeb Advokátky za Účelem A, Účelem B a Účelem D může Advokátka požadovat a zpracovávat osobní údaje týkající se osob údaje poskytujících, osob jim blízkých, právnických osobách jimi vlastněných nebo řízených či osobách, se kterými je právně jednáno nebo je s nimi řešen spor. Jedná se zejména o tyto údaje:
2. jméno a příjmení;
3. adresa;
4. datum narození a rodné číslo;
5. telefonní číslo;
6. e-mailová adresa;
7. číslo bankovního účtu a jiné transakční údaje;
8. název obchodní firmy;
9. identifikační nebo daňové identifikační číslo;
10. další údaje, které souvisejí s konkrétními službami, které Advokátka poskytuje (např. údaje o osobách blízkých, údaje o obchodních partnerech, zaměstnancích nebo osobách, se kterými je vedeno jednání nebo řešen spor, spisové značky, informace o případu, které jsou vyplněny na webovém formuláři, informace a dokumenty, které Advokátka obdrží formou e-mailové zprávy či jiného prostředku dálkové komunikace, informace a dokumenty, které obdrží v listinné podobě, scany dokumentů apod.).
11. Pro poskytování aktuálních informací, právních novinek, tipů a marketingových nabídek (Účel C) může Advokátka požadovat a zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
12. jméno a příjmení;
13. adresa;
14. telefonní číslo;
15. e-mailová adresa.
16. Pro prezentaci reference na služby Advokátky (Účel E) může Advokátka požadovat a zpracovávat zejména tyto osobní údaje:
17. jméno;
18. příjmení v rozsahu prvního písmene;
19. adresa v rozsahu města;
20. text reference;
21. osobní zájmy a preference (pro vytvoření personalizovaného obsahu, abych bylo možné poskytovat co nejvíce relevantní informace).

4.V případě vyplnění a odeslání webového formuláře žádosti Advokátka zpracovává za účelem splnění evidenčních povinností o udělení souhlasu s těmito Zásadami také datum a čas odeslání webového formuláře a IP adresu zařízení, ze kterého byl formulář odeslán. 

 

1. Způsob zpracování osobních údajů
2. Ke zpracování osobních údajů Advokátka vždy přistupuje s maximální obezřetnosti a dbá na jejich neustálou ochranu. Osobní údaje zpracovává pouze k výše uvedeným účelům. Osobní údaje zpracovává v listinné i elektronické podobě, a to jak manuálně, tak automatizovaným způsobem.

 

V. Doba, po kterou jsou osobní údaje zpracovávány

1. Osobní údaje jsou zpracovávány pouze po dobu nezbytně nutnou a při dodržení všech zákonných povinností a s ohledem na zajištění kvality služeb Advokátky.
2. Osobní údaje získané v souvislosti s Účelem A zpracovává Advokátka po dobu trvání smlouvy, plnění povinností z ní plynoucích poté po dobu maximálně pěti let a dále dle povinností stanovených právními předpisy (zejména z důvodů povinností daňových, archivačních, evidenčních a zákona o advokacii). Pokud není uzavřena smlouva a nedojde k poskytnutí služby na základě poptávky osob poskytujících osobní údaje, zpracovává Advokátka osobní údaje po dobu 3 let a dále dle povinností stanovených právními předpisy (zejména z důvodů povinností daňových, archivačních, evidenčních a zákona o advokacii).
3. Osobní údaje získané v souvislosti s Účelem B zpracovává Advokátka po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
4. Osobní údaje získané na základě poskytnutého souhlasu v souvislosti s účelem C a E zpracovává a využívá Advokátka ke stanovenému účelu do odvolání souhlasu. Tento souhlas lze odvolat kdykoli a zažádat o vymazání údajů či jejich aktualizaci.
5. Osobní údaje získané v souvislosti s Účelem D zpracovává Advokátka maximálně po dobu 5 let od doby počátku zpracování údajů, nestanoví-li právní předpisy jinak, nebo pokud v odůvodněném případě nevznikne potřeba uchovávat údaje po dobu delší.

 

VI. Přístup k osobním údajům a jejich příjemci

1. Osobní údaje zpřístupňuje Advokátka pouze zaměstnancům, a dále osobám, které s ní spolupracují, a jiným zpracovatelům jen na základě smluv, které splňují podmínky ochrany osobních údajů tak, aby osobní údaje byly v bezpečí, vždy však pouze v nezbytné míře pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního důvodu.
2. Advokátka v souladu s předpisy o advokacii a obvyklými standardními zvyklostmi v oblasti advokacie garantuje příslušné zabezpečené zpracování osobních údajů a přijímá opatření k zabezpečení osobních údajů, a to zejména:
3. zajištění přítomnosti osoby Advokátky či jejích zaměstnanců a pověřených osob v prostorách, kde jsou zpracovávány osobní údaje, po dobu, kdy jsou tyto prostory přístupné jiným osobám, popřípadě uzamykání listin s osobními údaji, pokud Advokátka či její zaměstnanec či pověřená osoba není v této době přítomna;
4. uzamykání prostor, v nichž jsou uchovávány osobní údaje;
5. ochrana přístupu k výpočetní technice, jíž se zpracovávají osobní údaje, individuálními silnými hesly a ochrana těchto hesel před vyzrazením;
6. ochrana výpočetní techniky antivirovými programy; to platí také pro přenosná zařízení, pokud jsou pro ně takové programy běžně dostupné;
7. další vhodná opatření pro ochranu přenosné výpočetní techniky nebo přenosných úložišť dat (například neustálý dohled, folie na displeji, zaheslování dat, osobní manipulace s úložištěm při kopírování dat do jiného přístroje);
8. zaheslování souborů s větším množstvím osobních údajů nebo se snadno zneužitelnými nebo citlivými osobními údaji v případě odesílání souboru e-mailem nebo jeho uložení na sdílené úložiště a v případě nutnosti předání těchto souborů sdělení hesla jiným komunikačním kanálem, než byly odeslány (telefon, sms).
9. Mezi případné další subjekty, kterým mohou být poskytnuty osobní údaje na základě smlouvy, patří zejména poskytovatelé serverových, cloudových, CRM a dalších IT řešení, poskytovatelé advokátních systémů a poskytovatelé účetních a daňových služeb, poskytovatelé marketingových a komunikačních řešení a v případě Účelu C a E také provozovatelé sociálních sítí.

 

VII. Zpracování osobních údajů třetích osob

1. V některých případech může Advokátka zpracovávat i osobní údaje třetích osob, a to v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.
2. Jedná se zejména o osobní údaje osob blízkých poskytovatelům osobních údajů, jejich zaměstnanců, údaje o jejich obchodních partnerech nebo osobách, se kterými jsou vedena jednání nebo řešeny spory. Osobní údaje třetích osob zpracovává Advokátka dle účelu konkrétního zpracování a dle podmínek, kterými se řídí i zpracování osobních údajů podle těchto Zásad.

 

VIII. Práva poskytovatelů osobních údajů

1. Ve vztahu k prováděnému zpracování osobních údajů mají poskytovatelé osobních údajů jako subjekt údajů následující práva:
2. právo na přístup k osobním údajům

• Toto právo znamená, že lze kdykoli požadovat informace o tom, zda Advokátka zpracovává osobní údaje týkající se poskytovatele či nikoliv. V případě, že takové údaje zpracovává, lze žádat informace za jakými účely, v jakém rozsahu a jakým způsobem jsou osobní údaje zpracovávány a lze žádat kopii těchto údajů.

1. b) právo na opravu údajů, které se změnily, a doplnění neúplných osobních údajů

• Poskytovatel má právo kdykoliv požádat o opravu nebo doplnění osobních údajů. Takový požadavek provede Advokátka bez zbytečného odkladu, ovšem s ohledem na její aktuální technické možnosti.

1. právo na výmaz 

• Poskytovatel osobních údajů může kdykoli požádat o omezení zpracování poskytnutých osobních údajů. V takovém případě osobní údaje Advokátka znepřístupní, dočasně odstraní či uchová nebo provede jiné úkony zpracování, které zajistí řádný výkon tohoto uplatněného práva.
• Poskytnuté osobní údaje bez zbytečného odkladu Advokátka vymaže, pokud je splněn některý z následujících důvodů:
• osobní údaje již Advokátka nepotřebuje pro účely, pro které je zpracovává;
• poskytovatel využije svého práva vznést námitku pro zpracovávání (viz níže „právo vznést námitku“) a Advokátka shledá, že již žádné takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemá, nebo
• ukáže se, že prováděné zpracování osobních údajů přestalo být v souladu s obecně závaznými předpisy.
• Toto právo se nicméně neuplatní v případě, že zpracování Vašich osobních údajů je i nadále nezbytné pro:
• splnění právní povinnosti Advokátky;
• účely archivace, vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely;
• určení, výkon nebo obhajobu právních nároků Advokátky.

1. právo na omezení zpracování 

• Toto právo umožňuje v některých případech požadovat, aby došlo k označení osobních údajů a tyto údaje nebyly po omezenou dobu (oproti právu na výmaz) předmětem žádných dalších operací zpracování.

1. právo na přenositelnost údajů

• Toto právo znamená, že lze žádat, aby Advokátka osobní údaje, které se týkají poskytovatele a které jsou zpracovávány automatizovaně a na základě souhlasu nebo smlouvy, byly předány třetímu subjektu. Pokud by výkonem tohoto práva byla nepříznivě dotčena práva jiných osob, je možné, že takové žádosti nebude možno vyhovět.

1. f) právo vznést námitku
   • Toto právo znamená, že lze vznést námitku pro zpracování osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu nebo pro účely marketingových aktivit. Jestliže je námitka pro zpracování pro účely marketingových aktivit vznesena, přestane Advokátka osobní údaje zpracovávat. Jestliže je vznesena námitka pro zpracování z důvodu oprávněného zájmu, takovou námitku nejprve Advokátka vyhodnotí a bude namítajícího informovat o jejím vyřízení. Pokud bude námitce vyhověno, přestane Advokátka osobní údaje zpracovávat.

1. g) právo podat stížnost na zpracování osobních údajů

• V případě nespokojenosti s vyřízením žádosti a uplatnění výkonu práva, lze podat stížnost k dohledovému orgánu – Úřadu na ochranu osobních údajů, web: www.uoou.cz, tel.: 234 665 111 (ústředna).

1. h) právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů v rozsahu, v jakém byly poskytnuty

• Odvolat souhlas lze kdykoli bez udání důvodu, a to buď písemně na adrese sídla nebo prostřednictvím e-mailové adresy insolvence@advokatka-vesela.cz

2. Výše uvedená práva může subjekt údajů uplatnit u advokátky písemně. Pokud žádost nebude podána osobně, aby bylo možné ověřit identitu žadatele současně s jejím podáním, je nezbytné podání žádosti s úředně ověřeným podpisem či elektronicky se zaručeným elektronickým podpisem. Podání je tak možné zaslat na adresu Mgr. Michaela Veselá, advokátka, Pontassievská 944/10, Znojmo, 669 02, do datové schránky advokátky ID: 97zb8za či na e-mailovou adresu insolvence@advokatka-vesela.cz.
3. Vyřizování všech žádostí subjektů údajů je v souladu s předpisy o advokacii, tzn. nesmí být ohroženy zásady a principy výkonu advokacie, zejména povinnost mlčenlivosti vyplývající z § 21 zákona o advokacii a další povinnosti vyplývající ze zákona, etického kodexu a dalších kamerálních norem.
4. Informace musí být poskytnuta bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce

od obdržení žádosti. Lhůtu lze ve výjimečných případech prodloužit o dva měsíce, o čemž musí být

subjekt údajů ze strany správce informován, včetně důvodů prodloužení.

5. Zásadně platí, že informace se poskytují bezplatně. Pouze v případě, pokud jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, může advokátka buď uložit přiměřený poplatek, nebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost dokládá advokátka. Zneužitím nelze a priori rozumět výkon práv subjektu údajů.
6. Advokátka upozorňuje, že vzhledem k charakteru jí poskytovaných služeb a její činnosti (výkon advokacie dle zákona č. 85/1996 Sb. o advokacii v platném znění), může být v některých případech uplatnění některého z výše uvedených práv výrazně omezeno právními předpisy.
7. Ostatní
8. Advokátka je povinna hlásit porušení zabezpečení, integrity a ztrátu osobních údajů Úřadu pro ochranu osobních údajů bez zbytečného odkladu a pokud možno do 72 hodin od okamžiku, kdy se o nich dozvěděla; z této povinnosti jsou vyloučeny pouze incidenty s nízkou rizikovostí pro subjekty osobních údajů. Navíc advokátka musí oznámit toto porušení neprodleně všem dotčeným subjektům údajů, pokud je pravděpodobné, že příslušné porušení zabezpečení osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro práva a svobody fyzických osob.
9. Každé porušení zabezpečení, integrity a ztrátu osobních údajů je potřeba vždy zaznamenat do evidence takovýchto porušení, kterou advokátka vede. U každého bezpečnostního incidentu je vždy nutné uvést datum, stručný popis, dále provést jeho hodnocení s přihlédnutím k existujícímu nebo potenciálnímu riziku a vyhodnotit jeho závažnost pro práva a svobody fyzických osob a zda je tudíž nutné tento incident hlásit Úřadu pro ochranu osobních údajů. Dále je nezbytné uvést, jaká opatření budou přijata, aby se pokud možno bezpečnostní incident neopakoval.
10. Advokátka provedla analýzu rizik zpracování osobních údajů a přijala přiměřená technická a organizační opatření pro zabezpečení zpracování, jak jsou popsána výše. Analýza rizik obsahovala následující závěr: zpracování osobních údajů nepředstavují vysoká rizika pro práva a svobody dotčených subjektů údajů, a tedy není nutné vypracovat posouzení vlivu na ochranu osobních údajů.
11. Advokátka provedla posouzení zpracování osobních údajů z pohledu čl. 37 GDPR. Advokátka nenaplňuje podmínky pro jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů v souladu s recitálem 91 GDPR a nemá povinnost pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovat. Pověřenec pro ochranu osobních údajů proto nebyl u advokátky jmenován.
12. Advokátka kromě záznamů o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR vede evidenci případných souhlasů se zpracováním osobních údajů, pokud pro zpracování osobních údajů neexistuje jiný právní titul a evidenci případů porušení zabezpečení osobních údajů.
13. Advokátka pravidelně, nejméně jednou ročně, vyhodnocuje plnění pravidel ochrany osobních údajů, vč. technických a organizačních opatření a přijímá opatření k nápravě, příp. dle potřeby aktualizuje interní dokumentaci související s ochranou osobních údajů.

 

X. Závěr

1. Tyto Zásady zpracování osobních údajů jsou účinné od 1. 9. 2025 a mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verzi vždy najdete na https://spolubezdluhu.cz.

Těšíme se na Vás

Odesláním formuláře souhlasíte se zpracováním osobních údajů dle zásad zpracování osobních údajů.